5 dicas para evitar erros no SNGPC
Apesar de ser um sistema já consagrado e bem consolidado, o SNGPC (Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados), por ser parte da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), acaba preocupando e assustando muitos profissionais na hora de assumir o cargo de Responsável Técnico.
Registros como o inventário, entradas e saídas, devem ser enviados para o site constantemente, estando sujeitos a erros e falta de informações. Para evitá-los, são necessários alguns cuidados e boas práticas.
Hoje veremos 5 dicas para evitar os problemas que podem ocorrer nos seus envios ao SNGPC.
1 – Confira o Registro no Ministério da Saúde (Registro MS)
O primeiro passo depois de ser cadastrado e vinculado ao site da ANVISA, é realizar o inventário de todos os produtos que exigem receituário.
Muitos não sabem, mas ao enviar algo, é por meio do Registro MS que os produtos são identificados pelo sistema do site, sendo assim, se faz necessário a atenção e ajuste dessa informação nos produtos antes da transmissão.
2 – Esteja atento às datas
Existem alguns prazos aos quais todos os usuários do SNGPC devem estar atentos. Após o inventário ser aceito, recomenda-se que seja feita a próxima movimentação em 7 dias.
Dica: O prazo de 7 dias é o máximo que pode ser comportado em uma movimentação, entretanto, essa pode ser enviada antes desse prazo. Isso faz com que muitos clientes optem pelo envio diário.
Ainda referente às datas, compras e vendas devem possuir datas compatíveis, evitando erros lógicos. Por isso, sempre confira antes do envio.
Caso seu envio esteja em atraso, é possível realizar as movimentações de forma retroativa, respeitando o limite de 7 dias por movimentação e apenas uma movimentação por dia.
3 – Verifique o tipo de receituário dos produtos
Prescrito na Portaria N° 344 de maio de 1998, os produtos devem ser classificados e vendidos pelo tipo de receituário.
Apesar de reconhecer o produto pelo Registro MS, o site da ANVISA não possui informações do tipo de receituário dos produtos. Nesse caso, cabe ao profissional que está montando o inventário, informar qual a lista SNGPC.
Caso haja dúvidas na configuração dos produtos, basta consultar a própria Portaria 344 disponibilizada na internet.
4 – Se organize
Como dito anteriormente, o envio das movimentações do SNGPC pode ser realizado de 7 em 7 dias, porém, nada impede que seja enviado diariamente, por exemplo. Para definir a periodicidade do seu envio leve em conta a movimentação da loja, permanência do responsável e volume de informações que serão enviadas.
Não ter informações acumuladas ou em um volume grande, irá garantir uma melhor detecção de erros e maior quantidade de acertos.
5 – Conte com ajuda
A transmissão para o site do SNGPC é completamente eletrônica, por isso, necessita de um software com essa ferramenta.
Os melhores softwares do mercado, conseguem fazer muito mais que as operações básicas de inventário, entradas e saídas. É possível ter uma cópia do inventário que está no site salva em seu sistema. Isso permitirá ao sistema a detecção de erros antes mesmo de realizar a transmissão, evitando erros como os de; datas, lotes, tipos de receituário, compras não registradas, saídas indevidas, etc.
Além disso, o SNGPC pode trabalhar em conjunto com o sistema de vendas da drogaria, importando as entradas e saídas de produtos que exigem receita. Essa importação virá das compras, vendas e até mesmo perdas já registradas normalmente no dia a dia do estabelecimento.
Usa outro sistema para trabalhar somente com o SNGPC? Sem problemas! É possível realizar a importação do inventário diretamente do site da ANVISA, mantendo todas as vantagens do software.
Não tenha medo de se informar, caso já utilize o SNGPC, consulte o suporte de seu sistema em caso de dúvidas. Caso ainda não trabalhe, verifique as usabilidades e vantagens do software. Um bom sistema de gerenciamento faz a diferença.
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