O que um bom sistema de farmácia ou drogaria precisa ter?

Olá, tudo bem? Vamos falar hoje sobre sistema de gestão, você sabe o que um sistema precisa para ser bom pra você?

Você sabe o que é unifar?

A função principal do sistema em uma farmácia ou drogaria é registrar as vendas, controlar o que foi vendido e arrecadado,  fluxo de caixa e também de estoque.

Sabemos que administrar uma farmácia vai muito além disso. Para atender um público cada vez mais exigente os processos aumentam.

Os sistemas de gestão também evoluíram, oferecendo um detalhismo maior de controle da empresa em geral, funcionando como um espelho que registra tudo que acontece. Controle traz maior assertividade na tomada de decisões.

O mercado oferece muitas opções de sistema e a escolha entre as diferentes alternativas deve ser realizada levando-se em consideração aspectos importantes:

Sistemas específico para farmácias:

Este é o principal ponto a ser considerado. O software escolhido deve ser um sistema que tenha sido criado especificamente para a gestão e realidade das farmácias e drogarias.

No varejo de farmácias e drogarias, muitas empresas ainda usam sistemas genéricos, criados para registro de vendas e estoque apenas, focados em outros tipos de comércios.

Para o bom funcionamento é extremante importante ter um sistema específico para atividade farmacêutica.

Disponibilidade de equipe técnica e suporte:

O quão disponível é a equipe técnica do sistema que você está avaliando, para os devidos suportes? Uma certeza é a necessidade de manutenção ou até mesmo auxílio na operação do sistema.

Não é comum a farmácia contar com um funcionário com esse tipo de conhecimento técnico, por isso este deve ser um serviço prestado pela empresa do software.

Percebemos que muitos proprietários de farmácias acreditam que terão um suporte melhor pelo simples fato de ter um representante de venda do sistema presente pessoalmente. Cuidado! Isso não significa um suporte efetivo necessariamente.

Com a tecnologia atual não existe a mínima necessidade da visita no local para a prestação do suporte técnico.

Através de conexão remota, por exemplo, um técnico pode suprir totalmente sua demanda. Um atendente bem instruído, através do telefone, é capaz de treinar e orientar com excelência.

Questione os fornecedores de software sobre como funciona o suporte que será oferecido, qual o tempo de espera para a solução do seu problema.

Funcionalidades do Sistema:

Quais funcionalidades o sistema oferece, ou seja, quanto ele te ajudará na administração da farmácia? E quais funcionalidades você realmente precisa ou fará uso?

Dentro das funcionalidades temos as homologações disponíveis, são na verdade módulos que funcionam como aplicativos, permitindo o sistema operar convênios e sub sistemas específicos do ramo de  varejo nas farmácias, como exemplo:

• Farmácia Popular: Uma vez que a farmácia foi credenciada ao programa farmácia Popular, o sistema de vendas utilizado pela empresa deve ser homologado com o governo, para que possa operar e vender pelo convênio, permitindo o controle específico de preços e estoque.

• Convênios PBMs: O sistema deve estar apto para aceitar os diversos autorizadores que permitem atuar com os convênios de desconto dos laboratórios, conhecidos como PBMs. Após o credenciamento da farmácia devem ser feitas as instalações e configurações, ajustando o sistema para gerar as reposições corretamente.

• SNGPC: Caso a farmácia ou drogaria realize vendas de medicamentos controlados, é necessário comunicar a ANVISA a movimentação desses produtos, através do SNGPC. O Sistema escolhido deve possuir essa interação com o SNGPC, para que o registro das informações dos produtos controlados aconteça de forma automática e simples, sem necessidade de um segundo software.

Veja também o que fazer para ter um diferencial no varejo farmaceutico »

Ao Final da pesquisa pelo melhor software para a sua farmácia, após analisar todas as opções disponíveis no mercado, provavelmente o responsável pela decisão terá mais de uma opção em mente. Nesse ponto, se elas atendem todos os pontos anteriores, aí sim o custo x benefício deve ser levado em conta.

A escolha correta para o software é aquela que todas as soluções necessárias para realidade de sua loja, e que também possua um custo justo e dentro do orçamento da farmácia.

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